9 najlepszych hacków dla Dokumentów Google

Jeśli chodzi o pisanie i edytowanie, Dokumenty Google zmieniły sposób, w jaki możemy współpracować i dzielić się naszą pracą.Istnieje jednak wiele ukrytych funkcji, których możesz nie znać, jeśli bardziej koncentrujesz się na terminach i terminach. Oto dziewięć bardziej niejasnych funkcji Dokumentów Google, dzięki którym edytor tekstu może więcej pracować, więc nie musisz.

9. Użyj swojego głosu do dyktowania dokumentów

Dla każdego, kto myśli lepiej na nogach lub ma problemy z pisaniem, możesz w rzeczywistości dyktować swoje słowa bezpośrednio w Dokumentach Google. Po prostu przejdź do paska „Narzędzia” i wybierz „Pisanie głosowe”. Ta funkcja odpowiada również na polecenia takie jak „kropka”, „przecinek” i „nowa linia”.

8. Powiadom kogoś o zmianie dokumentu

Jeśli chcesz, aby określona osoba w udostępnionym dokumencie zobaczyła Twój komentarz, możesz osobiście zaalarmować go, wpisując „+”, a następnie ich adres e-mail obok danego komentarza. Otrzymają powiadomienie e-mailem z powiadomieniem o tym, co zrobiłeś.

7. Historia zmian

Czy zgubiłeś się we wszystkich zmianach wprowadzonych w dokumencie? Naciśnij „Plik” w menu i wybierz „Zobacz historię zmian”, aby zobaczyć, co zrobiłeś i w razie potrzeby cofnąć się. Bardzo poręczny dla papierów szkolnych.

6. Kopać głębiej w temat za pomocą „Eksploruj”

Jeśli edytujesz coś skomplikowanego i potrzebujesz więcej informacji na dany temat w dokumencie, zaznacz termin, który Cię interesuje, wejdź do menu rozwijanego „Narzędzia” i naciśnij „Eksploruj”. Po prawej stronie dokumentu pojawi się okno pojawiają się oferty tematów internetowych, obrazów i powiązanych badań z całej sieci. Natychmiastowy dostęp do obrazów jest szczególnie fajny; jeśli zobaczysz coś, czego chcesz użyć, wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć je i zostanie dodane do dokumentu.

5. Zarys dokumentu

Ponownie, podczas pracy z dużym dokumentem, ta funkcja może się przydać. Jeśli w dokumencie znajdują się nagłówki, przejdź do menu „Narzędzia” i kliknij „Zarys dokumentu”. Po lewej stronie dokumentu automatycznie pojawi się spis treści oparty na jego nagłówkach, umożliwiający kliknięcie w różne tematy łatwo.

4. Dodaj podpis elektroniczny

Jest to fajna opcja, jeśli próbujesz podpisać dokument i nie masz dostępu do drukarki i skanera. Kliknij zakładkę „Wstaw”, wybierz „Rysowanie”, wybierz opcję „Bazgroły” i odsuń. Twój podpis można następnie umieścić w dowolnym miejscu dokumentu.

3. Go Mouse Free

Jeśli jesteś zainteresowany korzystaniem z Dokumentów Google i innych podobnych programów, takich jak profesjonalny lub nawet bardziej wydajny - istnieje przydatna opcja menu do nauki wszystkich skrótów klawiaturowych Dokumentów Google. Jest tam w zakładce „Pomoc”.

2. Przejdź do trybu offline

Wbrew intuicji Dokumenty Google nadal działają w trybie offline. Na stronie głównej (docs.google.com) kliknij ikonę menu po lewej stronie, a następnie wybierz „Ustawienia”. Zlokalizuj „Synchronizacja offline” i kliknij „Włącz”. Następnie możesz tworzyć, przeglądać i edytować pliki offline, a gdy dojdziesz do połączenia internetowego, zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane. FYI ta opcja działa tylko w Chrome, a ponadto musisz zalogować się na konto Chrome.

1. Dodatki

Dostępnych jest wiele przydatnych dodatków do Dokumentów Google, dostępnych z paska narzędzi. Bibliograficzne generatory cytowań, takie jak EasyBib lub Easy Accents - które pomagają dodawać akcenty, jeśli piszesz w innym języku - można pobrać za darmo. Jest nawet niesamowita rzecz, jaką jest HelloFax, która pozwala wysyłać i odbierać faksy online.

Należy przeczytać: 11 najdzikszych hacków dla Google Maps